Politique de confidentialité
MacAnders fait évoluer sa démarche qualité relative à la sauvegarde des données à caractère personnel. Afin de toujours mieux vous accompagner, en toute transparence et dans le respect du RGPD (Règlement Général de Protection des Données), vous trouverez ci-dessous, dans notre Charte de Confidentialité, le cycle de vie de vos données collectées via nos différents supports.
• AD-Men
• Outlook (service de messagerie)
• AXIDO (hébergeur)
AD-Men – https://www.ad-rh.com
Notre base de données, AD-Men, est un ATS à destination des cabinets de recrutement édité par AD-RH. Les données enregistrées sur cet ATS sont entièrement stockées sur notre serveur interne, Ad-RH n’en possède aucune sauvegarde.
Outils de collecte
Les informations enregistrées dans AD-Men proviennent des candidats contactés par approche directe, des CVthèques, des candidatures spontanées, de tests de personnalité Assessfirst, des réseaux sociaux (profils Linkedin / Viadeo).
Nous ne gardons que le strict minimum permettant le traitement de profils ou de candidatures en fonction des postes à pourvoir chez nos client partenaires.
Les données conservées (quand elles sont renseignées) sont les suivantes :
• Nom / Prénom
• Adresse mail et/ou numéro de téléphone
• Adresse postale
• Expérience professionnelle
• Diplômes
Process
Lorsque vos données sont enregistrées dans notre base de données Ad-men, nous vous rappelons que vous avez un droit d’accès à vos données personnelles pour toute modification ou suppression.
Lieu de sauvegarde
La base de données AD-Men est stockée sur notre serveur hébergé via le cloud auprès de notre partenaire Axido.
Durée de sauvegarde
24 mois avec mise à jour de vos informations au 25ème mois. Si, suite à notre e-mail vous ne répondez pas dans un délai d’un mois ou si vous refusez la mise à jour, nous supprimons vos données.
Droits d’accès
Chaque membre de l’équipe MacAnders peut accéder à ces données, via un identifiant et un mot de passe personnalisés.
OUTLOOK – https://office.live.com
Outlook est un service de messagerie web appartenant à Microsoft. C’est par cet outil que MacAnders envoie et réceptionne des e-mails.
Outils de collecte
Lorsque vous envoyez un message à l’un des collaborateurs de MacAnders ou via la boite de contact, contact@macanders.fr, le destinataire reçoit la candidature dans sa boite de réception électronique Outlook. Dans le cadre de l’envoi sur la boite de contact, les informations sont directement reçues dans la boîte de réception AD-Men (CRM spécialisé pour les cabinets de recrutements). A ce titre, les candidatures sont automatiquement ajoutées à la base de données AD-Men.
Processus
Si le message ou la candidature d’un postulant s’avère être pertinente ; le ou la chargé(e) de mission (destinataire du message) conserve les coordonnées de l’émetteur en les intégrant manuellement dans la base de données AD-Men, toujours dans un but de recrutement. Dans le cas contraire, les données sont immédiatement supprimées. De même, pour les candidatures spontanées, une mise à jour hebdomadaire de la base de données est effectuée au cours de laquelle sont supprimées toutes les prises de contact ou candidatures spontanées jugées inintéressantes.
Lieu de sauvegarde
Même si les données s’avèrent pertinentes, elles ne sont en aucun cas sauvegardées dans les boîtes e-mails du cabinet mais plutôt dans le serveur dédié et géré par notre partenaire Axido. Ce serveur est dédié à la base de données AD-Men et créé instantanément une duplication de cette sauvegarde.
Durée de sauvegarde
24 mois avec mise à jour de vos informations au 25ème mois. Sans réponse de votre part dans un délai d’un mois, vos données sont alors supprimées.
Droits d’accès
Seuls les collaborateurs de chez MacAnders ont accès à la sauvegarde AD-Men.
Quant à Outlook, seul le destinataire d’un message détient les coordonnées de l’émetteur.
AXIDO – www.axido.fr
AXIDO est une entreprise française spécialisée dans la prestation informatique qui accompagne les PME dans leur transformation digitale au travers de services d’infogérance informatique et de services hébergés.
Outils de collecte
AXIDO la base de données de MacAnders, ainsi que l’outil métier AD-MEN. Cette dernière comprend toutes les informations recueillies à travers l’activité de MacAnders.
Processus
Une fois les informations recueillies, elles sont automatiquement sauvegardées sur un plusieurs serveurs redondants et parfaitement sécurisés.
Lieu de sauvegarde
Les données sont hébergées au sein de DATA center situés en France de dernière génération et monitorées 24h/24.
Durée de sauvegarde
24 mois avec mise à jour de vos informations au 25ème mois. Si, suite à notre e-mail vous ne répondez pas dans un délai d’un mois ou si vous refusez la mise à jour, nous supprimons vos données.
Les données présentes sur le cloud étant corrélées à celles se trouvant sur AD-Men, les bases de données des deux plateformes sont supprimées lorsqu’elles sont initialement supprimées sur le CRM AD-Men (Voir durée de Lieu de sauvegarde des données sur AD-Men).
Droits d’accès
Seul notre partenaire Axido détient les droits d’accès de nos serveurs, il est donc le seul à avoir une visibilité sur ses données. Toutefois, rappelons que les données étant également et simultanément disponibles sur AD-Men, tous les employés possédant des accès AD-Men peuvent consulter ses informations. Prendre contact si à l’adresse contact@macanders.fr
ASSESSFIRST – https://www.assessfirst.com/fr/mentions-legales
AssessFirst est une application qui permet l’évaluation des candidats via la passation de questionnaires en ligne.
Outil de collecte
Les données collectées par AssessFirst proviennent de formulaires de contacts, permettant la création d’un compte, ainsi que les résultats des questionnaires d’évaluation.
Processus
Afin de recevoir une invitation au test d’évaluation des potentiels, le candidat communique son adresse email au cabinet MacAnders. Le candidat reçoit alors par email, un lien lui permettant de créer un compte. Pour pouvoir passer le test, le candidat doit remplir une fiche d’information directement sur le site d’AssessFirst.
Cette fiche requiert les éléments suivants :
• Nom
• Prénom
• Sexe
• La création d’un mot de passe
• Date de naissance
• Diplôme
• Secteur
• Niveau de carrière intitulé du job
• Téléphone
Lieu de sauvegarde
MacAnders conserve l’identité, les coordonnées et les résultats des évaluations qui sont archivés dans la base de données interne de MacAnders.
AssessFirst conserve les données personnelles et les cookies. Les services cloud d’AssessFirst sont hébergés en France sur leurs propres serveurs dédiés chez Online dans le Datacenter DC2.
Durée de sauvegarde
MacAnders : 24 mois avec mise à jour de vos informations au 25ème mois. Si, suite à notre e-mail vous refusez la mise à jour, nous supprimons vos données.
AssessFirst : suppression automatique des données personnelles au bout de 3 ans (mécanisme d’anonymisation) et 25 mois pour les cookies.
Droit d’accès
Les sessions AssessFirst de MacAnders sont accessibles via un identifiant et un mot de passe.
Droits d’accès, de rectification, de suppression, de portabilité et d’opposition
Notre Délégué à la Protection des Données est Jean-Louis BRIARD qui peux être contacté soit par courrier à l’adresse, MacAnders 3, avenue Bertie Albrecht, 75008 Paris soit par email à rgpd@macanders.com.
Vous pouvez exercer vos droits d’accès, modification, suppression, limitation de notre traitement à tout moment en prenant contact avec notre DPO, Jean-Louis BRIARD.
Vous pouvez également exercer vos droits auprès de la Commission National Informatique et Libertés.
Si vous avez des questions sur cette Charte de Confidentialité, les pratiques et usages fait d vos données, vous pouvez directement nous contacter à notre numéro : + 33 1 56 43 43 43.
