Privacybeleid

MacAnders verandert haar kwaliteitsaanpak met betrekking tot het beveiligen van persoonlijke gegevens. Om u beter te kunnen ondersteunen, vindt u, in volledige transparantie en in overeenstemming met de RGPD (Algemene Verordening Gegevensbescherming), hieronder, in ons Privacybeleid, de levenscyclus van uw gegevens die via onze verschillende media zijn verzameld.

• AD-men
• Outlook (e-mailservice)
• AXIDO (webhost)

AD-Men – https://www.ad-rh.com

Onze database, AD-Men, is een ATS voor wervingsbureaus onder redactie van AD-RH. De gegevens vastgelegd op deze ATS zijn volledig opgeslagen op onze interne server, Ad-HR heeft geen back-up.

Verzamelhulpmiddelen
De informatie vastgelegd in AD-Men komt van kandidaten die benaderd worden door directe benadering, CV’s, ongevraagde applicaties, Assessfirst persoonlijkheidstests, sociale netwerken (Linkedin / Viadeo-profielen).

We houden slechts het strikte minimum aan, waardoor de behandeling van profielen of applicaties naar gelang van de posities kan worden gevuld met onze klantpartners.

De bewaarde gegevens (wanneer ze zijn ingevuld) zijn als volgt:

• Achternaam voornaam
• E-mailadres en / of telefoonnummer
• Adres
• Professionele ervaring
• Diploma’s

Werkwijze
Wanneer uw gegevens zijn opgeslagen in onze Ad-men-database, herinneren wij u eraan dat u het recht hebt om toegang te krijgen tot uw persoonlijke gegevens voor elke wijziging of verwijdering.

Plaats van beveiliging
De AD-Men-database wordt opgeslagen op onze server gehost via de cloud met onze partner Axido.

Backup duur
24 maanden met update van uw informatie op de 25e maand. Als u als gevolg van onze e-mail niet binnen een maand reageert of als u weigert bij te werken, zullen wij uw gegevens verwijderen.

Toegangsrechten
Elk lid van het MacAnders-team heeft toegang tot deze gegevens via een persoonlijke login en wachtwoord.

VOORUITZICHTEN – https://office.live.com

Outlook is een webmailservice die eigendom is van Microsoft. Het is door deze tool dat MacAnders e-mails verzendt en ontvangt.

Verzamelhulpmiddelen
Wanneer u een bericht stuurt naar een van de MacAnders-medewerkers of via het contactvak contact@macanders.fr, ontvangt de ontvanger de aanvraag in zijn Outlook e-mail inbox. Als onderdeel van het verzenden in het contactvak wordt de informatie direct ontvangen in de inbox AD-Men (gespecialiseerde CRM voor wervingsbureaus). Als zodanig worden applicaties automatisch toegevoegd aan de AD-Men-database.

Werkwijze
Als de boodschap of de kandidatuur van een sollicitant relevant blijkt te zijn; de taakbeheerder (ontvanger van het bericht) bewaart de contactgegevens van de uitgever door ze handmatig te integreren in de AD-Men-database, altijd met het oog op werving. Anders worden de gegevens onmiddellijk verwijderd. Evenzo wordt voor spontane sollicitaties een wekelijkse update van de database uitgevoerd waarbij alle spontane contacten of kandidaturen die als oninteressant worden beschouwd, worden verwijderd.

Plaats van beveiliging
Zelfs als de gegevens relevant zijn, worden ze nooit opgeslagen in de e-mailboxen van het bedrijf, maar in de daarvoor bestemde server en beheerd door onze partner Axido. Deze server is gewijd aan de AD-Men-database en maakt onmiddellijk een kopie van deze back-up.

Backup duur
24 maanden met update van uw informatie op de 25e maand. Als u niet binnen een maand reageert, worden uw gegevens verwijderd.

Toegangsrechten
Alleen MacAnders-medewerkers hebben toegang tot de back-up van AD-Men.
Voor Outlook bevat alleen de ontvanger van een bericht de coördinaten van de afzender.

AXIDO – www.axido.fr

AXIDO is een Frans bedrijf dat gespecialiseerd is in IT-services en het MKB ondersteunt bij hun digitale transformatie door IT-outsourcingdiensten en gehoste services.

Verzamelhulpmiddelen
AXIDO de MacAnders-database, evenals de business tool AD-MEN. Dit laatste omvat alle informatie verzameld via de activiteit van MacAnders.

Werkwijze
Nadat de informatie is verzameld, wordt deze automatisch opgeslagen op een redundante en perfect beveiligde server.

Plaats van beveiliging
De gegevens zijn gehuisvest in een DATA-centrum in Frankrijk van de laatste generatie en worden 24 uur per dag bewaakt.

Backup duur
24 maanden met update van uw informatie op de 25e maand. Als u als gevolg van onze e-mail niet binnen een maand reageert of als u weigert bij te werken, zullen wij uw gegevens verwijderen.

Omdat de gegevens in de cloud gecorreleerd zijn met gegevens op AD-Men, worden databases op beide platforms verwijderd wanneer ze in eerste instantie worden verwijderd op AD-Men CRM (zie Locatie gegevensback-up op AD-Men). Mannen).

Toegangsrechten
Alleen onze partner Axido heeft de toegangsrechten van onze servers, dus het is de enige die zichtbaarheid heeft op zijn gegevens. Bedenk echter dat de gegevens ook en tegelijkertijd beschikbaar zijn op AD-Men en dat alle werknemers met toegang tot AD-Men hun informatie kunnen bekijken. Neem contact op als contact@macanders.fr

ASSESSFIRST – https://www.assessfirst.com/en/legal-mentions

AssessFirst is een applicatie die de evaluatie van kandidaten mogelijk maakt via de online vragenlijst.

Verzamelingstool
De gegevens die door AssessFirst worden verzameld, zijn afkomstig van contactformulieren, waarmee een account kan worden aangemaakt, evenals de resultaten van de evaluatievragenlijsten.

Werkwijze
Om een ​​uitnodiging voor de potentiële beoordelingstest te ontvangen, stuurt de kandidaat zijn e-mailadres naar MacAnders. De kandidaat ontvangt vervolgens per e-mail een link waarmee hij een account kan aanmaken. Om te slagen voor de test, moet de kandidaat een informatieblad invullen op de website van AssessFirst.

Dit formulier vereist de volgende elementen:

• Naam
• Voornaam
• Sex
• Een wachtwoord maken
• Geboortedatum
• Diploma
• Sector
• Functieniveau
• Telefoon

Plaats van beveiliging
MacAnders behoudt de identiteit, contactinformatie en resultaten van evaluaties die zijn gearchiveerd in de interne database van MacAnders.

AssessFirst houdt persoonlijke gegevens en cookies bij. De clouddiensten van AssessFirst worden gehost in Frankrijk op hun eigen speciale online servers in het DC2 Datacenter.

Backup duur
MacAnders: 24 maanden met update van uw informatie op de 25e maand. Als u na onze e-mail de update weigert, verwijderen we uw gegevens.
AssessFirst: automatische verwijdering van persoonlijke gegevens na 3 jaar (anonieme mechanisme) en 25 maanden voor cookies.

Toestemming voor toegang
De AssessFirst-sessies van MacAnders zijn toegankelijk via een ID en een wachtwoord.

Rechten van toegang, rectificatie, schrapping, portabiliteit en oppositie
Onze functionaris voor gegevensbescherming is Jean-Louis BRIARD en kan gecontacteerd worden via e-mail op MacAnders 3, avenue Bertie Albrecht, 75008 Parijs of per e-mail op rgpd@macanders.com.

U kunt uw rechten op toegang, wijziging, verwijdering of beperking van onze behandeling op elk moment uitoefenen door contact op te nemen met onze DPO, Jean-Louis BRIARD.

U kunt uw rechten ook uitoefenen bij de Nationale Commissie Informatique et Libertés.

Als u vragen hebt over dit privacybeleid, de praktijken en het gebruik van uw gegevens, kunt u direct contact met ons opnemen op ons nummer: + 33 1 56 43 43 43.